Työyhteisön ilmapiiri ei ole syy, vaan seuraus
Työyhteisön ilmapiiri nousee usein esiin silloin, kun arki ei toimi: “Meillä on huono ilmapiiri. Voisiko esihenkilö tehdä asialle jotain?” Toisaalta aika usein kuulee myös, että “meillä on hyvä ilmapiiri”, vaikka kaikki eivät tiimissä koe sitä niin.
Ilmapiiristä puhutaan helposti jotenkin yleisenä ja vähän epämääräisenä syynä tiimin yhteistyöhaasteille, ikään kuin se olisi olemassa meistä itsestämme irrallaan. Samaan aikaan voi myös unohtua, mistä ilmapiiri oikeastaan syntyy.
Todellisuudessa työyhteisön ilmapiiri ei ole syy. Se on ennemminkin seurausta toiminnastamme.
Se syntyy siitä, miten puhumme toisillemme.
Mihin reagoimme ja mihin emme.
Mitä sallimme, mitä vahvistamme ja mitä ohitamme arjessa.
Siksi työyhteisön ilmapiiri ei ole vain johdon tai esihenkilöiden vastuulla. Jokainen työyhteisön jäsen vaikuttaa siihen joka päivä.
Luottamus rakentaa työyhteisön ilmapiiriä
Hyvä ilmapiiri työyhteisössä ei tarkoita sitä, että kaikki on aina helppoa. Pikemminkin päinvastoin.
Toimivassa työyhteisössä uskalletaan:
olla eri mieltä
nostaa esiin epäkohtia
käydä vaikeita keskusteluja.
Kun luottamus työyhteisössä on kunnossa:
asiat eivät jää pinnan alle
ihmiset eivät vetäydy vaikeissa kysymyksissä
haasteet kohdataan rohkeasti yhdessä.
Hyvä työyhteisön ilmapiiri ei poista vaikeuksia, vaan nostaa ne yhteiseen käsittelyyn. Tämä luo pohjaa entistä vahvemmalle luottamukselle sekä yhteenkuuluvuuden tunteelle.
Miten kehittää ilmapiiriä?
1. Tunnistakaa ilmapiirin nykytila
Työyhteisön ilmapiiriä ei voi kehittää ilman ymmärrystä nykytilasta.
Kysy, kuuntele ja havainnoi:
Miltä arki tuntuu?
Missä sujuu, missä kiristää?
Onko arki muuttunut liian totiseksi, tarvittaisiinko vähän kevennystä?
Mihin tiimin energia suuntautuu?
Kokeeko joku työssä yksinäisyyttä?
Ilmapiiri työyhteisössä rakentuu arjessa, siksi sitä pitää myös säännöllisesti kuunnella arjessa.
2. Määritelkää, millaista ilmapiiriä haluatte rakentaa
Hyvä työyhteisön ilmapiiri ei synny sattumalta.
Keskustelkaa yhdessä:
Miten haluamme kohdata toisemme?
Millainen käytös vahvistaa luottamusta?
Miten ja missä viestimme toisillemme?
Yhteiset pelisäännöt tekevät ilmapiiristä näkyvää ja jaettua. Niitä kannattaa myös päivittää säännöllisesti. Vertaissparraus on myös mainio keino yhteistyön ja ilmapiirin vahvistamiseen.
3. Pitäkää ilmapiiri esillä arjessa
Hyväkään ilmapiiri ei ole pysyvä tila, vaan edellyttää sen ylläpitämistä. Työyhteisön ilmapiiri ei muutu myöskään yhdellä keskustelulla.
Se kehittyy, kun:
Siihen palataan säännöllisesti
Arjen teot tehdään näkyviksi ja huomioidaan esimerkiksi palautteella.
Hyvä huomataan ja sanoitetaan yhdessä.
Se, mihin huomio kohdistuu, vahvistuu.
Työyhteisön ilmapiiri ei ole jotain, mikä “vain on”. Se on jatkuvasti rakentuva seuraus meidän kaikkien toiminnasta. Siksi jokaisella on ilmapiiriin vaikutusvaltaa.
👉 Miten sinä vahvistat ilmapiiriä omassa työyhteisössäsi tänään?