Pomodoro -tekniikka ajanhallinnan ja toimeenpanon tueksi
Miten parantaa ajanhallintaa? Miten tehostaa ajankäyttöä?
Vaikka aikaa ei voi täysin hallita, omaa ajankäyttöä sekä toimeenpanon ja aikaan saamisen taitoa voi kuitenkin kehittää. Lähtökohtana on oman itsetuntemuksen kehittäminen: Minkälainen olen ajankäyttöpersoonana? Mihin aikani kuluu? Mitkä ovat työni aikavarkaita? Millainen on työkuormani suhteessa työaikaani?
Ajankäytön työkalut kuuluvat taitavan työkaverin ja tiimin työkalusalkkuun. Voit testata erilaisia ajankäytön tueksi kehitettyjä työkaluja ja kokeilla, mikä sopii juuri sinulle tai tiimillesi. Meidän suosikkimme on Pomodoro -tekniikka, jonka on kehittänyt italialainen Francesco Crillo jo 1980-luvulla. Se tukee keskittymistäsi ja auttaa suuntaamaan energian työtehtävään, jota on tärkeää saada eteenpäin.
Mitä tarkoittaa Pomodoro?
Pomodoro on tekniikka, joka auttaa sinua keskittymään, tukee toimeenpanoa ja aikaansaamisen kokemusta.
Pomodoro etenee kaikessa yksinkertaisuudessaan seuraavasti:
Päätä, mitä työtä lähdet tekemään.
Hiljennä sähköposti, puhelin, pikaviestimet ja kaikki huomiotasi vievät hälyttimet.
Varaa itsellesi rauhallinen tai käytä kuulosuojaimia.
Ajasta kello hälyttämään 25 minuutin päästä.
Tee työtä keskeytymättä, kunnes kello soi.
Pidä 3-5 minuutin tauko: venyttele, kävele, hengittele tai hae kuppi kahvia.
Toista Pomodoro vaikkapa 3-5 kertaa.
Katso, mitä olet saanut aikaiseksi ja päätä, miten etenet asiassa seuraavaksi ja milloin.
Älä keskeytä Pomodoroa ja tartu muihin töihin vasta Pomodoro -sarjan jälkeen.
Pomodoroa voi käyttää myös pari- ja tiimityössä. Esimerkiksi kun haluatte työstää yhteistä suunnitelmaa eteenpäin, tehkää ensin yksilötyötä ja vetäkää asiat yhteen tauoilla. Toimii!
Miksi ajanhallinta on tärkeää? Miten parantaa ajankäyttöä?
Jos kaipaat lisää tukea henkilöstön ajanhallinnan ja itsensä johtamisen tueksi, tutustu Taitava Työkaveri™ -digivalmennukseemme, joka sopii koko työyhteisölle. Valmennus antaa työkaluja oman työn johtamiseen työyhteisön jäsenenä.