Mehän ollaan jo Taitava Tiimi!

Taitava Tiimi™ on verkkovalmennus, joka täydentyy sen ympärille rakennettavista, vuorovaikutteisista webinaareista. Kun itseopiskeluun yhdistyy vertaissparraus sekä työn arjessa sovellettavat tehtävät ja työkalut, saadaan aikaan vaikuttava oppimisprosessi.

Lea Petäjäaho-Pekkanen työskentelee HR-asiantuntijana Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialalla. Millaisia ovat Lean mietteet Taitava Tiimi™ -valmennuksen jälkeen?

Tiimi kehittyy yhteistyössä

Jos haluat vahvistaa tiimisi yhteistyötä ja sosiaalista hyvinvointia, kutsu tiimi mukaan kehittämään. Arvioikaa tiimin nykytilaa, vahvuuksia ja sopikaa askelista, joita otatte eteenpäin yhdessä.

ˮTiimin kehittämisessä ensimmäinen askel on osallistaminen. On tärkeää luoda mahdollisuuksia osallistua ja vaikuttaa työn kehittämiseen. Jokaisen mielipide tulisi kuullaˮ, Lea Petäjistö-Pekkanen toteaa.

On kuitenkin luonnollista, että aina kaikki eivät kuitenkaan heti innostu yhteiskehittämisestä:

ˮVaikeinta on saada ihmiset innostumaan. Esimerkiksi jos työuraa on jo paljon takana, saattaa työ tuntua ajoittain puurtamiselta. Voi olla haastavaa löytää innostuksen kipinää. Lisäksi ihmiset innostuvat hyvin yksilöllisesti eri asioista: siinä missä toisella innostuksen liekki roihuaa, toisella se voi kyteä tai jäädä kokonaan syttymättä.ˮ

Tiimin kehittämisessä kannattaa muistaa, että mikään tiimi ei ole pysyvä olotila. Hyväkin tiimi vaatii kehittyäkseen aikaa, yhteisiä tavoitteita ja sitoutumista. Siksikin asioista on tärkeä keskustella yhdessä ja muodostaa yhdessä näkemystä yhteistyön kehittämisestä. Tämä lujittaa työkaverisuhteita työpaikalla.

Työkaluja mainion työkaverikokemuksen rakentamiseen

Taitava Tiimi™ valmennus sisältää erilaisia työkaluja tiimin innostamiseen ja energisointiin. Lea kokeili heti muutamaa työkalua yhdessä tiimin kanssa ja osa jäi odottamaan arjen työkalupakkiin.

ˮMe mietimme aluksi tiimin nykytilaa valmennuksen porrasharjoituksen avulla. Tulkinnat ja näkemykset vaihtelivat ja keskustelimme, kuinka erilaisia persoonia olemmekaan. Osa meistä on vahvempia ja tuo herkästi mielipiteitään esiin.”

Lean esimerkki osoittaa, kuinka tärkeää on ottaa mieltä vaivaavia asioita puheeksi. Arjen kiireessä tämä helposti unohtuu, vaikka meillä kaikilla onkin tärkeä rooli tiimityön kehittämisessä.

Lean tiimissä kokeiltiin myös energisointikeskustelua:

ˮTunnistimme energisointikeskustelussa paljon hyvää, mutta myös kehitettävää. Meidän vahvuutemme on yhteistyö ja yhtenäisyys. Olemme kehittyneet sisäisessä kommunikoinnissa ja olemme moniosaajia. Toki tunnistimme myös, että meillä on joitakin sisäisiä prosesseja, joita voisi ”leanata” yhdessä ja yhtenäistää.ˮ

Energisointikeskustelussa tiimi tunnisti myös muutos- ja kuormitustekijöitä, mitkä vaikuttavat tiimin arkiseen elämään ja kehittämiseen. Yhdessä voidaan priorisoida, mihin tartutaan nyt ja mihin myöhemmin.

ˮYksi tiimin jäsenistämme kertoi, että hänellä on visuaalista osaamista ja haluaisi hyödyntää sitä työssään. Tämä pyritään huomioimaan, esim. kun omien prosessien kuvaus tulee ajankohtaiseksi. Keskustelussa nousi esiin myös toive asiakaspalvelu- ja vuorovaikutuskoulutukselle. Jotta voisimme kehittyä myös tässä, lähdemme kartoittamaan tiimille sopivaa koulutusta”, Lea iloitsee.

Valmennuksen työkaluja Lea aikoo jakaa työyhteisön sisällä myös kollegoiden käyttöön.

Oppeja ja oivalluksia jatkoon

Taitava Tiimi™ sopii Lea Petäjäaho-Pekkasen mukaan lähiesihenkilöille, tiiminvetäjän tai koordinaattorin roolissa toimiville ja miksipä ei tiimiläisillekin.

ˮOli mukava huomata miten itseohjautuvasti oma tiimi toimii. Oppina oli se, että itseohjautuvakin tiimi tarvitsee säännöllistä ohjausta. Tärkeää on myös muistaa antaa palautetta ja nostaa esiin onnistumisia aina kun mahdollista, ne toivottavasti ruokkivat lisää onnistumisia ja toimivat motivaattorina.ˮ

Valmennuksen aikana vahvistui kokemus siitä, että tiimin onnistuminen perustuu ihmisten väliseen vuorovaikutukseen, luottamukseen ja arvostukseen:

ˮTiiminvetäjä luo omalla toiminnallaan esimerkkiä niin ammatillisesti kuin myös ihmisten kohtaamisessa. Tiiminvetäjän tärkein tehtävä on edistää sujuvaa yhteistyötä arjessa ja mielellään valmentavalla otteella. Hyvällä tiiminvetäjällä tulisi olla lisäksi herkkä korva; taitoa kysyä ja kykyä kuunnellaˮ.

Lean esimerkki osoittaa, että yksi valmennuksen oivalluksista voi olla myös se, että huomaa tiimissä kaiken olevankin aika hyvin:

ˮMehän ollaan jo taitava tiimi – miten me yhdessä huolehditaan, että ollaan sitä myös jatkossa.ˮ

Taitava Tiimi™ -valmennus on moderni tapa kehittää tiimityötä. Osallistut yhteisiin verkossa toteutettaviin vuorovaikutteisiin minivalmennuksiin, arvioit tiimisi nykytilaa ja hahmottelet kehittämiskohteita itsenäisesti opiskeltavan verkkovalmennuksen eri moduuleissa. Saat työkaluja, joita sovellat työssäsi. Vahvistat tiimisi yhteistyötä ja mikä parasta, näet yhdessä tekemisen voiman käytännössä.

Let your team fly!